POLITYKA PRYWATNOŚCI I KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Szanowny Kliencie,
Dbamy o Twoją prywatność oraz bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące sposobu, w jaki zbieramy i przetwarzamy Twoje dane osobowe w naszym sklepie internetowym, zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Zefir Marine Sp. z o.o.ul. Toruńska 21A, Stary ToruńNip 879 275 24 63E-mail: zefir@zefir.sklep.pl
Tel.: 56 306 79 79
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami bezpośrednio pod wskazanym wyżej adresem e-mail lub numerem telefonu.
2. Jakie dane przetwarzamy?
Przetwarzamy następujące kategorie Twoich danych osobowych:
- Imię i nazwisko
- Adres korespondencyjny / adres dostawy
- Adres e-mail
- Numer telefonu
- Dane firmowe: numer NIP, REGON, KRS (w przypadku zakupów na firmę)
- Numer rachunku bankowego (w przypadku zwrotów lub rozliczeń)
- Informacje o historii zamówień, płatnościach i ewentualnym zadłużeniu
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja zamówień i umów sprzedaży: Podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy sprzedaży zawartej ze Sklepem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wypełnienie obowiązków prawnych: Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych, rozpatrywanie reklamacji i odstąpień od umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Marketing bezpośredni: Promowanie naszych produktów i usług w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami: Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na ochronie naszych praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Weryfikacja wiarygodności płatniczej: Prawnie uzasadniony interes Administratora związany z zabezpieczeniem transakcji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Komu udostępniamy Twoje dane?
W celu prawidłowej realizacji zamówień oraz funkcjonowania sklepu, Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom współpracującym z Administratorem:
- Operatorom pocztowym oraz firmom kurierskim/transportowym (dostawa towaru),
- Dostawcom usług płatniczych (obsługa płatności online),
- Firmom świadczącym wsparcie IT oraz hosting dla sklepu,
- Biurom rachunkowym i doradcom prawnym.
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zamówienia oraz wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych i księgowych — co do zasady przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego). W przypadku roszczeń, dane będą przetwarzane do czasu ich przedawnienia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
- Prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — UODO).
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia i realizacji zamówienia w sklepie internetowym. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie umowy sprzedaży i wysyłkę towaru.
8. Sposób przetwarzania danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane zarówno w formie elektronicznej (w systemach informatycznych sklepu), jak i tradycyjnej (papierowej — np. dokumenty sprzedaży).